Assistante De Direction Bilingue
Nous recrutons un Assistante de Direction Bilingue.
Vos principales taches :
- Accueillir des visiteurs et déterminer s'ils doivent avoir accès à des personnes précises.
- Assister aux réunions vous afin d'en établir les PV.
- Lire et analyser des memos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution.
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels.
- Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages.
- Gérer l'agenda de son supérieur hiérarchique.
- Classer et récupérer les documents corporatifs, des dossiers et rapports.
- Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres.
- Traduire les documents.
Profil Recherché :
- Minimum Bac+2 en assistanat de direction; communication d'entreprise ou équivalent avec une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire en entreprise.
- Parfaitement bilingue vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques.
- Capacité à porter une attention aux détail, Habilité à s'exprimer de façon correcte et rassurante, Etre capable de gérer plusieurs actions en même temps, véritable capacité d'organisation, sont entre autres les qualités requises pour occuper ce poste.